下面以office outlook2007为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对企业全球邮进行设置操作。
创建新的邮箱账号
在Windows桌面启动office outlook2007软件，
用鼠标点击"开始"--"程序"--"office2007"--" Microsoft Office Outlook 2007"，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图。
点击菜单中"工具"--"账户设置"，出现如下窗口：
这是创建邮件账号的向导程序：
点击--新建 出现下图，点下一步
选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型， 下一步
选择 internet电子邮件 ，下一步
填写"电子邮件地址"，例如邮局用户是guest，您公司的域名为yourdomain.com，写填"guest@yourdomain.com，
填写接收邮件服务器以及发送邮件服务器，请按照图示填写
注意：账户类型
IMAP和POP有什么区别？
POP允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件，但是您在电子邮件客户端的操作（如：移动邮件、标记已读、删除邮件等），这是不会反馈到服务器上的。
IMAP就不同，电子邮件客户端的操作都会反馈到服务器上，您对邮件进行的操作（如：移动邮件、标记已读、删除邮件等），服务器上的邮件也会做相应的动作。也就是说，IMAP是“双向”的。
*接收邮件服务器 pop.chengmail.cn 或 imap.chengmail.cn
*发送邮件服务器smtp.chengmail.cn
*用户名请输入完整，如您的邮局用户是guest，公司域名为yourdomain.com，则填写"guest@yourdomain.com
（填写如图示）
点“其他设置” >发送服务器>勾选”我的发送服务器(smtp)要求验证”，默认”使用与接收邮件服务器相同的设置”
然后 请点击“高级”，请勾选“在服务器上保留邮件的副本”
点确定>下一步>完成
7、重要提示：关于软件上下载邮件后网页邮件自动删除问题。需进行设置
邮箱设置 > 目录管理 > 收件箱 > 撤销清空 > 勾选“禁止客户端删信”，如下图
